Mit der GPS-Live-Karte hast du deine gesamte Fahrzeugflotte jederzeit in Echtzeit im Blick. Du siehst aktuelle Standorte, Fahrtrichtungen und Bewegungen aller Fahrzeuge auf einer übersichtlichen Karte. So erkennst du sofort, wo sich einzelne Fahrzeuge befinden und kannst flexibel auf Änderungen reagieren. Die GPS-Ortung hilft dir dabei, Fahrzeiten zu optimieren, Umwege zu vermeiden und die Effizienz deines Flottenmanagements nachhaltig zu steigern.

Das digitale Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten automatisch über den OBD-GPS-Stecker – vollständig, manipulationssicher und rechtssicher. Start- und Zieladresse, Datum, Uhrzeit sowie gefahrene Kilometer werden lückenlos dokumentiert. Geschäfts- und Privatfahrten kannst du einfach kennzeichnen und auswerten. Das spart Zeit bei der Abrechnung, erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und sorgt für maximale Transparenz in deiner Fuhrparkverwaltung.

In der digitalen Fahrzeugakte bündelst du alle Informationen zu deinen Fahrzeugen an einem zentralen Ort. Ob Fahrzeugdaten, Verträge, Versicherungen, Wartungshistorie oder wichtige Dokumente – alles ist übersichtlich strukturiert und jederzeit abrufbar. So hast du jederzeit den vollständigen Überblick über den Zustand und die Historie deiner Fahrzeuge. Das erleichtert Entscheidungen, reduziert Verwaltungsaufwand und macht deine Fuhrparkorganisation deutlich effizienter.

Über den OBD-Stecker werden Fahrzeug-Fehlercodes automatisch ausgelesen und direkt in der Software angezeigt. Unsere K.I. analysiert die Fehlercodes, erkennt mögliche Ursachen und liefert dir eine fundierte Einschätzung zum Reparaturaufwand. Zusätzlich erhältst du eine Kostenprognose für die anstehende Reparatur. So kannst du frühzeitig reagieren, teure Folgeschäden vermeiden und Werkstattbesuche besser planen.

Mit dem Planungstool organisierst du den Einsatz deiner Fahrzeuge einfach und effizient. Du siehst auf einen Blick, welche Fahrzeuge verfügbar sind und kannst Einsätze, Buchungen oder Zeiträume gezielt planen. Besonders bei Pool- oder Servicefahrzeugen sorgt das Tool für eine optimale Auslastung und klare Zuständigkeiten. So vermeidest du Engpässe, Doppelbelegungen und unnötige Standzeiten in deinem Fuhrpark.

Mit der Geofencing-Funktion legst du virtuelle Zonen auf der Karte fest, zum Beispiel Firmengelände, Baustellen oder Einsatzgebiete. Du erhältst automatische Benachrichtigungen, wenn ein Fahrzeug eine Zone betritt oder verlässt. Das unterstützt dich bei der Einsatzkontrolle, erhöht die Sicherheit und hilft beim Diebstahlschutz. Gleichzeitig bekommst du wertvolle Einblicke in Bewegungsmuster deiner Flotte.

Die Werkstattorganisation hilft dir dabei, Wartungs- und Reparaturtermine strukturiert zu verwalten. Du behältst alle Fristen, Inspektionen und Werkstattaufenthalte im Blick und wirst rechtzeitig an anstehende Termine erinnert. So reduzierst du ungeplante Ausfälle, verlängerst die Lebensdauer deiner Fahrzeuge und sorgst für einen reibungslosen Betrieb deiner Flotte. Die zentrale Übersicht spart Zeit und erhöht die Planungssicherheit.

Mit den Fahrzeug-Reservierungen können Fahrzeuge einfach und transparent gebucht werden. Nutzer sehen sofort, welche Fahrzeuge verfügbar sind und für welchen Zeitraum sie reserviert sind. Das verhindert Doppelbuchungen und sorgt für klare Abläufe – besonders bei Poolfahrzeugen oder wechselnden Fahrern. Die digitale Reservierung steigert die Effizienz und sorgt für eine faire und nachvollziehbare Fahrzeugnutzung.

Über die REST-API lässt sich die Flottenmanagement-Software flexibel in deine bestehenden Systeme integrieren. Ob ERP-System, Dispositionssoftware oder Buchhaltung – Daten können automatisiert ausgetauscht werden. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und schafft durchgängige Prozesse. So passt sich die Software optimal an deine bestehenden IT-Strukturen an und wächst flexibel mit deinen Anforderungen.