Wer heutzutage einen Fuhrpark managen will, weiß: Mit der richtigen Datenlage verändert sich die Verwaltung eines Fuhrparks grundlegend. Denn ohne die richtigen KPIs müssen Entscheidungen „aus dem Bauch heraus“ getroffen werden. Auch bei langjähriger Erfahrung im Fuhrparkmanagement kann dies oft zu Fehlentscheidungen und somit unnötigem Aufwand und Kosten führen. Mit den richtigen Kennzahlen (KPIs) gelingt es jedoch ganz leicht, Transparenz über die Fahrzeugnutzung, Kosten und Auslastung des Fuhrparks zu erhalten. Denn mit ihnen wird es leicht, Einsparpotenziale zu erkennen, eure Prozesse zu optimieren und deinen Fuhrpark strategisch weiterzuentwickeln.
Denn es ist ja bekannt: „Messen ist Wissen – Raten ist Pfusch.“
Die größten Probleme ohne transparente Fuhrpark-Kennzahlen
Ohne entsprechende KPIs entgeht Dir im Fuhrmarktmanagement viel wichtiges Wissen. Hier sind die größten Probleme ohne diese Kennzahlen im Überblick.
Unklare Kostenstruktur
Welches Fahrzeug verbraucht tatsächlich wie viel? Welches Fahrzeug ist anfälliger für Schäden als andere? Wie hoch ist der Wartungsaufwand? Nur wenn ich Antworten auf diese Fragen habe, kann ich eine wissensbasierte Entscheidung treffen.
Ineffiziente Nutzung
Ein Bauchgefühl habe ich, aber wie sehr sind meine Fahrzeuge tatsächlich ausgelastet? Welche Fahrzeuge stehen still, während andere zu sehr ausgelastet sind?
Fehlende Kontrolle
Wie fahren meine Mitarbeiter? Wie schnell oder effizient kommen sie von A nach B? Habe ich hier keine objektive Basis, kann ich schlecht Entscheidungen für mein Personal treffen.
Hoher Verwaltungsaufwand
Kann ich diese KPIs für mein Fuhrparkmanagement nicht direkt auslesen, muss ich diese eigenhändig sammeln. Dies ist mit einem hohen Aufwand verbunden und die Fehleranfälligkeit steigt. Daraus entstehen für mich Zeitverlust und unnötig hohe Betriebskosten.
Diese Kennzahlen sind für Fuhrparkmanager wirklich relevant
Fahrzeugauslastung
Wenn ich genau weiß, welche Fahrzeuge ständig im Einsatz sind und welche unnötig lange stillstehen, kann ich diese besser einteilen und Über- und Unterauslastung effektiv vermeiden.
Ebenfalls ist es von großer Hilfe, wenn ich Standzeiten und Leerlauf einsehen kann. So kann ich unnötigen Kraftstoffverbrauch und Verschleißkosten reduzieren.
Kosten pro Fahrzeug / pro Kilometer
Was kostet mich das Fahrzeug? Wie teuer ist die Wartung? Wie hoch ist der tatsächliche Verbrauch pro Kilometer? Was kosten die Versicherung und die Abschreibung? Kosten sind der Dreh- und Angelpunkt für Wirtschaftlichkeit. Weiß ich hier gut Bescheid, kann ich Fahrzeuge vergleichen, Kostentreiber identifizieren und meine nächsten Investitionen besser planen.
Standzeiten und Leerlauf
Nur, wenn ich weiß, wie lange die tatsächliche Standzeit oder der Leerlauf einzelner Fahrzeuge ist, kann ich unnötigen Kraftstoffverbrauch und erhöhten Verschleiß einschätzen und meine Prozesse besser und effizienter gestalten. Diese KPI ist für das Fuhrparkmanagement bei Baustellenfahrzeugen oder Lieferdiensten von großer Relevanz.
Kraftstoffverbrauch
Der Kraftstoffverbrauch ist eine der wichtigsten KPIs im Fahrzeugmanagement, da Transparenz und Einblicke hier die größten Einsparpotentiale erkennen lassen. Hier kann je nach Fahrzeug, Fahrer und Einsatzgebiet analysiert werden und ineffiziente Nutzung wird schnell sichtbar.
Wartung und Verschleiß
Wenn ich meine Wartung im Voraus managen kann, statt nur auf ungeplante Ausfälle zu reagieren, vermeide ich eventuelle Engpässe und verlängere die Lebensdauer meiner Fahrzeuge.
Fahrverhalten meiner Mitarbeiter
Fahren meine Mitarbeiter mit hohem Tempo? Bremsen und Beschleunigen sie auffällig stark? Kann ich das Fahrverhalten einsehen, kann ich höheren Verbrauch und Verschleiß ansprechen und in meinem Betrieb für sichereres und wirtschaftlicheres Fahren sorgen.
Warum viele Unternehmen ihre Kennzahlen nicht richtig nutzen
Viele der genannten KPIs für das Fuhrparkmanagement liegen bei Unternehmen vor. Allerdings liegen diese in verschiedenen Systemen und werden nicht zusammengeführt. Das Sammeln dieser Daten als handschriftliche Aufzeichnungen, in Excel-Listen und als mein „Bauchgefühl“ ist, jedoch sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig und unvollständig.
Modernes Fuhrparkmanagement löst genau diese ungenaue Datenerhebung durch präzise Echtzeitdaten ab. So gehören Entscheidungen, die auf der Basis von veralteten Informationen getroffen werden, direkt der Vergangenheit an.
Wie GPS-Systeme automatisch die richtigen Daten liefern
Mit Hilfe von GPS-Trackern wie bei Powerfox Fleet erhältst du alle KPIs für deinen Fuhrpark auf einen Blick. Du siehst Fahrzeiten, die gefahrene Strecke, Standzeiten und Positionen deiner Fahrzeuge in Echtzeit ganz automatisch. Diese Daten musst du nicht selbst erheben oder sammeln, sondern sie hast direkt aufbereitet vor dir. So gehören manuelle Eingaben der Vergangenheit an und du hast eine lückenlose Dokumentation. Außerdem sind alle wichtigen Daten an einem Ort verfügbar und für dich auch jederzeit abrufbar. So schaffst du dir eine vollständige und verlässliche Datengrundlage.
Für welche Unternehmen sich datengetriebenes Fuhrparkmanagement besonders lohnt
Besteht dein Fuhrpark bereits aus mehreren Fahrzeugen mit „Tendenz steigend“, kommst du um datengetriebenes Fuhrparkmanagement nicht mehr herum. Besonders natürlich, wenn du in einer Branche unterwegs bist, wo besonders viele Fahrten anstehen. Besonders im Handwerk, Bau, Logistik oder Außendienst kann eine saubere Datenbasis den Unterschied im Fuhrparkmanagement machen.
Denn grundsätzlich gilt: Je mehr Bewegung in deinem Fuhrpark ist, desto größer ist der Nutzen der Daten.
Fazit: Die richtigen Kennzahlen machen den Unterschied
Mit den richtigen KPIs hast du die Möglichkeit, deinen Fuhrpark auf das nächste Level zu bringen. Denn ohne die genannten Daten entstehen für dich und deine Firma unnötige Kosten und Ineffizienzen. Mit GPS-Trackern von Powerfox hast du die Möglichkeit, dein Potenzial auszunutzen und die richtigen Kennzahlen nicht nur zu kennen, sondern sie auch einfach und schnell zu erfassen.
Denn: Digitale und GPS-gestützte Lösungen machen den Fuhrpark der Zukunft auch schon heute einfach und automatisiert möglich.
